Lo primero que vas a tener que hacer es ingresar al formulario de configuración del medio de pago. Para ello, ingresá a Pagos | Configuración y, una vez que estés dentro del apartado, buscá dentro del sector tarjetas, ‘Prisma Visa crédito’.

Una vez localizada hacé click sobre el ícono «Editar» para acceder a su formulario de configuración.

Recordatorio: ISPCube es un sistema multiempresa, podrás configurar hasta cinco empresas distintas.
Esto tiene impacto en la configuración de los medios de pago, ya que será factible configurar una cuenta distinta para cada empresa.

Ejemplo: el ISP posee dos empresas configuradas en el sistema, al momento de configurar el medio Prisma Visa crédito, visualizará dos tabs, Prisma Visa crédito 1 y Prisma Visa crédito 2. En cada uno de esos tabs, se encontrará el formulario de configuración del medio de pago. También podrá optar por configurar una sola cuenta Prisma Visa crédito y asignarla a todas sus empresas, desestimando el segundo tab.

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¡Importante!

Al completar y guardar la información del formulario, no te olvides de activar el switch «Activar Prisma Visa crédito 1» (inciso 15) para poder comenzar a utilizarlo.

1) PRISMA VISA Crédito 1. Contiene el formulario de configuración de PRISMA – VISA CRÉDITO 1. Recordá que figurarán tantos formularios de configuración de esta entidad como empresas tengas configuradas dentro de ISPCube.
2) PRISMA VISA Crédito 2. Contiene el formulario de configuración de PRISMA – VISA CRÉDITO 2. Recordá que figurarán tantos formularios de configuración de esta entidad como empresas tengas configuradas dentro de ISPCube.
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Generales

3) Comisión. Comisión pactada con la entidad por la prestación del servicio. Completando este valor, podrás ver reflejado en el tablero de finanzas la comisión cobrada por la entidad. Este campo es de carácter opcional.
4) Número de comercio. Dato proporcionado por PRISMA. Para obtener esta información, contactate con tu oficial de negocios de la entidad PRISMA.
5) Posición del identificador. 
6) Presentar FX. Podrás definir positiva o negativamente la presentación de facturas X en la generación del archivo de deudas.
7) Empresa/s asociada/s. Definí cuál de tus empresas asociar a la cuenta Prisma Visa crédito que estás configurando. Vas a poder asociar múltiples empresas a una misma cuenta, pero no será posible configurar distintas cuentas del mismo medio a una misma empresa.
8) Alias. Campo administrativo que servirá para identificar la cuenta dentro del sistema de forma ágil. Campo opcional.
9) Deuda a enviar. Permite definir si la deuda a enviar a Prisma Visa crédito para su correspondiente cobro, será la deuda total o importe factura (importe de la última factura mensual).
10) Nombre para mostrar. Podrás asignarle un nombre al medio de pago, para incluir en tus plantillas. La variable asociada será «%entity_display_name%». Este campo es de carácter opcional.
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Fecha cobro

11) Fecha. En este campo podrás definir la fecha que se establecerá como día de cobro de la deuda del cliente. Las fechas que podés seleccionar son las siguientes:

a) Primer vencimiento. El sistema definirá como fecha de cobro el día del primer vencimiento de la factura.
b) Segundo vencimiento. El sistema definirá como fecha de cobro del servicio el día del segundo vencimiento definida en la factura del cliente.
c) Fin de mes. Se determinará como fecha de cobro el último día hábil del mes.
d) Personalizada. Podrás personalizar tu fecha, automáticamente se habilitará el elemento de fecha personalizada definido en el inciso ‘12’ de este documento.

12) Fecha personalizada. En caso de que en el punto anterior definas tu fecha como personalizada, podrás indicar aquí el día de cobro de las deudas de tus clientes vinculados a PRISMA VISA Crédito. También podrás tildar el box «fecha correspondiente al mes próximo», el cual indica que no se contemplará esa fecha para el mes en curso, sino que para el siguiente mes.

Por ejemplo: si estamos en Febrero y seleccionás fecha personalizada, número 15, correspondiente al mes próximo, la fecha de cobro será el día 15 del mes de Marzo.

13) Permitir edición de fecha. Permite editar la fecha de cobro al momento de generar el archivo de presentación de deudas a Prisma.
14) Configurar. Guarda los parámetros configurados.
15) Activar. Activá la entidad/pasarela de pago para poder utilizarla. Caso contrario, la entidad se encontrará configurada pero sin posibilidad de ser utilizada.

Una vez configurada la entidad, la misma figurará dentro de tus medios de pagos habilitados:

Al seleccionar la opción de Prisma Visa crédito, se desplegará el siguiente menú para que puedas generar el archivo de presentación:

1. Generar
2. Vista previa
3. Cargar cobros
4. Historial de archivos
5. Panel lateral
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1. Generar

Para poder procesar las cobranzas, es necesario crear un archivo de presentación de las deudas de tus clientes que tengan previamente configurado este medio de pago.

•  a. Medio de pago. Permite seleccionar sobre cual entidad de las que tengas configuradas (Visa Prisma Crédito 1, Visa Prisma Crédito 2, Visa Prisma Crédito 3, Visa Prisma Crédito 4, Visa Prisma Crédito 5) deseás operar.
  
• b. Concepto. Concepto que figurará en el resumen de gastos proporcionado por VISA crédito.
• c. Período a cobrar. Indicá que mes se desea cobrar.
• d. Año. Año al que corresponde el cobro a realizar.
• e. Facturas. Podrás seleccionar entre manuales, mensuales (es decir masivas) o ambas.
• f. Fecha de vencimiento. Corresponde a la fecha de vencimiento establecida en la configuración de la entidad. Este campo solo será editable si, después de definir una fecha, activaste el switch de «Permitir edición de fecha».
• g. Fecha de presentación. Corresponde a la fecha de presentación del archivo a Prisma Visa Crédito, debe ser posterior a la fecha del día.
• h. Generar vista previa. Genera una previsualización de los elementos a enviar.

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2. Vista Previa

Después de completar los campos del tab ‘Generar’ (inciso 1), al presionar el botón «Generar vista previa» de ese formulario, podrás acceder a una previsualización de los elementos a enviar:

• a. Generar archivo para todos. Realiza la generación del archivo incluyendo la totalidad de registros existentes.

¡Importante! Tené en cuenta que si utilizas ‘Generar archivo para todos’, también se presentarán a  Prisma los registros que no están visibles en la pantalla.

• b. Generar archivo para la selección. Mediante el check de selección podrá seleccionar la cantidad de registros que considere y luego generar archivo.
• c. Editar fecha.
• d. Eliminar. Podrás eliminar de forma definitiva el registro seleccionado de la base de datos.
• e. Filtro. En el caso que necesites realizar un filtrado de tu listado, deberás hacerlo mediante esta herramienta, pudiendo segmentar tus registros por vencimiento, fecha de presentación, tipo de factura, tipo de comprobante:

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• f. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado mediante esta utilidad.

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3. Cargar cobros.

Una vez procesadas las cobranzas realizadas sobre tus clientes, mediante este elemento podrás subir a ISPCube el archivo de cobranzas proporcionado por PRISMA y procesar dentro del sistema el correcto cobro, error u otro estado del proceso de cobranza realizado:

• a. Cargar archivo de cobranzas. Mediante este elemento podrás cargar el archivo proporcionado por Prisma:

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a1) Adjuntar archivo. Subí acá el archivo de cobranzas procesadas proporcionado por PRISMA.

Una vez finalizado el procesamiento del archivo de cobranzas, ISPCube nos devolverá un detalle similar al que podrás visualizar a continuación, en el cual se informará el resultado del mismo:

Las cobranzas exitosas quedarán registradas en el listado de Caja (Finanzas> Caja) y aquí observarás un listado con los pagos que tuvieron algún tipo de falla en su procesamiento, dándonos la posibilidad de evaluar el caso y volver a generar un archivo para estas cobranzas pendientes:

• b. Generar nuevo archivo. Seleccionando aquellos pagos que presentaron fallas del listado y luego accionando este elemento, el sistema nos abrirá un modal para generar una nueva fecha de presentación.

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b1) Nueva fecha de pago. Ingresá una nueva fecha de pago. 

• c. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado mediante esta utilidad.

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4. Historial de archivos.

El sistema nos dejará un registro de cada una de las presentaciones realizadas con sus datos esenciales:
 

Dentro del apartado ‘historial presentaciones’, nos encontraremos con los siguientes elementos:

• a. Presentación. En este dropdown se encontrarán las presentaciones realizadas. Una vez que realices la selección podrás visualizar todos los elementos relacionados a esa presentación puntual:

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• b. Exportar. Permite exportar la información visualizada en pantalla, en formato PDF o XLS.
• c. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado mediante esta utilidad.

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5 . Panel lateral

En esta columna podrás ver y, en caso que lo requieras, editar los datos configurados de Prisma Visa Crédito:

• a. Botón desplegable. Muestra/oculta un resumen de los datos resguardados en la configuración de la entidad de pagos PRISMA Visa Crédito.
• b. Editar configuración. Accederás a la configuración general de la entidad para editar su información.

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