Módulo Almacén
En este módulo podrás gestionar todo tu stock de productos y equipos,
tus depósitos y vehículos.
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Accediendo a Almacén > Configuración, encontrarás una sección donde podrás configurar las marcas y estados de tus equipos y productos, así como administrar los lugares físicos que utilizas para almacenarlos o transportarlos.
- Mis marcas.
- Estado.
- Mis depósitos.
- Mis vehículos.
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1. Mis marcas
En este sector podrás gestionar las marcas correspondientes a los equipos con los que trabajas.
- a. Crear marca. Presionando esta herramienta (+), podrás agregar una nueva marca.
a1) Nombre. Indica el nombre de la marca (por ejemplo: ARRIS, Motorola, Mikrotik, etc.). Podrás cargar los modelos de los equipos en otra instancia que detallaremos más adelante (inciso «d3»).
Hover. Al pasar el cursor sobre alguno de los elementos cargados (marcas, depósitos o vehículos) podrás visualizar los botones llamados «hover», los cuales detallamos a continuación.
- b. Eliminar /hover. Esta herramienta permite eliminar un ítem de manera definitiva. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
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- c. Editar /hover. Esta herramienta permite editar la información del elemento seleccionado.
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- d. Interna marca. Accionando esta herramienta, accederás a la interna de la marca. Desde aquí podrás cargar y organizar los modelos (de dicha marca) con los que la empresa trabaja.
Por ejemplo. Un ISP posee Cable Modem marca Motorola y dentro de esta marca han comprado 2 modelos de equipos: Motorola SB5101 y SBG6580. En este apartado, podemos definir los modelos y a su vez, cargar una imagen ilustrativa del mismo para que se perciban sus características técnicas de forma visual.
d1) Eliminar. Permite eliminar de forma permanente el modelo seleccionado del sistema. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
d2) Editar. Permite editar los datos del modelo seleccionado.
d3) Agregar modelo. Esta función mostrará un formulario para el alta de modelos. Tendrás que cargar el nombre del modelo, y (de forma opcional) vas a poder añadir la cantidad de puertos que posee el mismo, en conjunto a una imagen ilustrativa en caso que lo desees.
d4) Buscar. Esta herramienta permite realizar la búsqueda de un dato dentro del listado.
d5) Editar. Abre el formulario propio de dicha marca, pudiendo así editar su información.
d6) Eliminar. Permite eliminar una marca. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
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2. Estado
En esta sección podrás configurar y asignar estados para los equipos con los que trabajas.
- a. Agregar estado. Al presionar sobre la herramienta (+), podrás agregar un nuevo estado.
a1) Nombre. Indica el nombre del estado a crear. Por ejemplo: en uso, stock, vendido, etc.
- b. Eliminar estado /hover. Permite eliminar el estado seleccionado. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
- c. Editar estado /hover. Permite editar el nombre del estado seleccionado.
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3. Mis depósitos
En esta sección podrás registrar los depósitos de tu empresa para gestionar tu stock de manera eficiente.
- a. Agregar depósito. Presionando la herramienta (+), podrás agregar un nuevo depósito a tu listado.
a1) Nombre. Coloca aquí el nombre del depósito. Por ejemplo: Depósito general, Archivo, etc.
a2) Dirección. Dirección exacta en el cual se encuentra ubicado el depósito creado.
- b. Eliminar / hover. Esta herramienta permite eliminar el depósito seleccionado. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
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- c. Editar / hover. Esta herramienta permite editar la información del depósito.
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- d. Interna depósito / hover. En esta interna vas a poder visualizar de forma rápida y resumida, la información de todos los productos y equipos correspondientes al depósito que selecciones.
d1) Historial. En este tab vas a poder visualizar el histórico de los movimientos realizados dentro del depósito seleccionado: fecha y tipo de movimiento/acción, información del producto/equipo, operador quién lo administró, entre otros.
d1/ a) Exportar. Permite exportar en formato Excel ó PDF la información presente en el listado en pantalla.
d1/ b) Buscar. Permite realizar una búsqueda rápida en el listado.
d1/ c) Factura asociada. Si la acción tiene una factura asociada, la misma se mostrará en esta columna. Al hacer click en ella, podrás visualizarla.
d2) Productos. En este tab vas a poder visualizar todos los productos que se encuentran en el depósito seleccionado.
d2/ a) Agregar. Mediante esta herramienta podrás cargar un nuevo producto. Para más información sobre la carga de productos, dirígete a la pestaña «Productos», punto 1.
d2/ b) Exportar. Permite exportar en formato Excel ó PDF la información presente en el listado en pantalla.
d2/ c) Agregar stock. Esta herramienta permite aumentar la cantidad de elementos que componen el stock del producto seleccionado. Para más información sobre cómo agregar stock, dirígete a la pestaña «Productos», punto 5.
d2/ d) Restar stock. Podrás restar elementos del stock disponible del producto seleccionado. Para más información sobre cómo restar stock, dirígete al tab «Productos», punto 6.
d2/ e) Más opciones.
d2/ f) Buscar. Permite realizar una búsqueda rápida en el listado.
d3) Equipos. En este tab vas a poder visualizar todos los equipos que se encuentran en el depósito seleccionado.
d3/ a) Agregar equipo. Esta herramienta permite cargar un nuevo equipo. Para más información sobre la carga de equipos, dirígete a la pestaña «Equipos», punto 1.
d3/ b) Exportar. Permite exportar en formato Excel ó PDF la información presente en el listado en pantalla.
d3/ c) Mover equipos. Esta herramienta permite modificar la ubicación física de tus equipo. Para más información sobre cómo mover equipos, dirígete a la pestaña «Equipos», punto 5.
d3/ d) Modificar estado. Esta herramienta permite modificar el estado de tus equipo (si se encuentra o no en stock). Para más información, dirígete a la pestaña «Equipos», punto 7.
d3/ e) Filtrar. Permite realizar una búsqueda filtrada en el listado.
d3/ f) Buscar. Permite realizar una búsqueda rápida en el listado.d4) Editar. Al utilizar esta herramienta, se abrirá el formulario correspondiente del depósito, lo que te permitirá editar su información.
d5) Eliminar. Permite eliminar el depósito. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
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4. Mis vehículos
Aquí podrás registrar tus vehículos y asignarles productos y/o equipos.
Esta sección está pensada para el uso del área técnica y el traslado de herramientas/productos utilizados para sus tareas, de todas formas podrás adaptarla a tus necesidades.
- a. Agregar vehículo. Presionando la herramienta (+), podrás cargar la información del vehículo.
a1) Nombre. Indica el nombre del vehículo. Ejemplo: Volkswagen Gol, Renault Kangoo, etc.
a2) Patente. Indica la patente identificatoria del vehículo a inventariar. Por ejemplo: AA-206-RK / NNC370, etc.
- b. Eliminar / hover. Permite eliminar el ítem correspondiente. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
- c. Editar / hover. Permite editar la información del elemento seleccionado.
- d. Interna vehículos / hover. En esta interna vas a poder visualizar de forma rápida y resumida, la información de todos los productos y equipos correspondientes al vehículo que selecciones.
d1) Historial. En este tab vas a poder visualizar el histórico de los movimientos realizados en el vehículo seleccionado: fecha y tipo de movimiento/acción, información del producto/equipo, operador que lo administró, entre otros.
d2) Productos. En este tab vas a poder visualizar todos los productos que se encuentran vinculados al vehículo.
d3) Equipos. En este tab vas a poder visualizar todos los equipos que se encuentran vinculados al vehículo.
d4) Exportar. Permite exportar en formato Excel ó PDF la información presente en el listado en pantalla.
d5) Buscar. Permite realizar una búsqueda rápida a través de esta herramienta.
d6) Editar. Esta herramienta permite editar el vehículo.
d7) Eliminar. Esta herramienta permite eliminar el vehículo. Una vez eliminado, este elemento no podrá ser recuperado.
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El sistema permite inventariar productos que pueden ser comercializados en el día a día del ISP.
Al acceder a Almacén > Productos, se mostrará una pantalla en la que se listarán todos los productos ya registrados en el sistema.
- Crear producto
- Exportar
- Etiquetas
- Eliminar producto
- Agregar stock
- Restar stock
- Mover productos
- Modificar estado
- Filtro
- Buscar
- Check de selección
- Expandir
- Interna producto
- Columnas visibles
- Acceso rápido
- Registros listado
- Paginación listado
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1. Crear producto
Mediante esta utilidad podrás cargar un nuevo producto al sistema:
Producto y ubicación
- a. Código. Código del producto a crear.
- b. Nombre. Completa este campo con el nombre del producto.
- c. Unidad de medida. Podrás determinar que unidad de medida utilizará el producto. Este campo es de carácter opcional.
- d. Cantidad. En este campo podrás inventariar la cantidad de unidades de medida que se disponen en stock. Por ejemplo: se han comprado 100 metro de cable, por lo que la unidad de medida será el metro y su cantidad será 100.
- e. Ubicación. Define a qué ubicación será asignado el producto. Las ubicaciones que aparecerán en el desplegable, son las cargadas en la configuración. Para más información, dirígete al tab «Configuración».
- f. Número de serie. Número de serie único de identificación del producto.
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Compra y venta
- g. Costo. Indica en este campo el precio del producto a cargar. Este campo es de carácter opcional.
- h. Moneda. Selecciona la moneda con la que se adquirió/se administrará el producto. Este campo es de carácter opcional.
- i. Porcentaje utilidad. Porcentaje de ganancia sobre el valor de compra de un producto determinado. Este campo es de carácter opcional.
- j. Valor venta. Permite definir un precio de venta para un producto. Este campo es de carácter opcional.
- k. Impuesto. Aquí se puede seleccionar el porcentaje de impuesto que se aplicará al valor de venta del producto.
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2. Exportar
ISPCube, permite exportar la información visible en el listado en dos formatos: *.xls y *.pdf.
- a. Exportar en formato Excel. Existen tres modos de exportar información:
a1) Todo: exporta en un archivo en formato Excel (xls) toda la información de los productos, con cada uno de los campos de los mismos.
a2) Selección: permite personalizar los registros que se exportarán a un archivo de Excel mediante el check de selección.
a3) Filtrado: exporta los datos completos de los registros que estén relacionados al filtro aplicado.
- b. Exportar en formato PDF. Creará un archivo en formato PDF con los datos de los productos guardados en base de datos. En este tipo de exportación, también se pueden usar los tres criterios anteriormente definidos (todo, selección, filtrado).
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3. Etiquetas
El etiquetado, es una útil herramienta, que brinda la posibilidad de mostrar en pantalla información marcada con menciones puntuales. Permite a su vez identificar a los productos con algún dato de referencia relacionada al mismo.
Por ejemplo. Se puede crear una etiqueta denominada ‘Productos instalación’ la cual asignaremos a cada producto utilizado por técnicos para el alta de nuevas instalaciones. Esta referencia nos ayudará a agrupar la información más fácilmente.
- a. Crear etiqueta. Permite crear una nueva etiqueta. Se detallará su funcionamiento más adelante.
- b. Ver mis etiquetas. Muestra todas las etiquetas previamente creadas en el módulo. Aquí se podrán editar y eliminar las mismas. Se detallará su funcionamiento más adelante.
- c. Aplicar etiquetas. Esta utilidad permite asignar una etiqueta ya creada a un producto previamente seleccionado. Esta herramienta puede ser aplicada de forma masiva a uno o más productos en simultáneo.
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A continuación se detalla el funcionamiento de los incisos «a» y «b» descriptos anteriormente:
a1) Nombre. Indica aquí el nombre de la nueva etiqueta. Por ejemplo: «Productos instalación.
a2) Seleccionar color. Define un color para la etiqueta. Esto permitirá su rápida visualización.
b1) Editar. Permite modificar el nombre y color color de la etiqueta de los campos «a1» y «a2».
b2) Eliminar. Permite eliminar una etiqueta creada. Si la misma está aplicada en el listado a algún registro, dejará de tener efecto y desaparecerá del mismo.
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4. Eliminar producto
Permite realizar la eliminación de uno o varios registros de la base de datos. Para ello es necesario seleccionar los mismos y luego presionar el botón eliminar. Este proceso es sumamente delicado, puesto que una vez eliminado un producto, no será posible recuperarlo.
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5. Agregar stock.
Utilizando este apartado, es factible aumentar la cantidad de elementos que componen el stock del producto seleccionado.
Por ejemplo. En stock disponemos de 10 derivadores de TV por 2 salidas, cuyo código de producto es 000003. Al usar esta herramienta, podremos agregarle la cantidad que consideremos necesaria (en este caso 5 unidades) al producto id = 000003. Una vez realizada esta acción tendremos a en inventario 15 derivadores de TV por 2 salidas.
- a. Ubicación. Selecciona la ubicación del producto al que se le agregará stock. Podrás seleccionar entre tus depósitos o vehículos (creados en el tab «Configuración»), o bien seleccionar un operador con permisos de asignación de productos habilitados. Este permiso se otorga desde la configuración avanzada de cada usuario, dentro del módulo «Usuarios > Perfiles y usuarios».
- b. Estado. Permite asignar un estado al producto.
- c. Cantidad. Indica la cantidad de productos a agregar.
- d. Comentario. Aquí puedes añadir un comentario sobre la transacción, lo que facilitará obtener detalles del movimiento al revisar el historial del producto.
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6. Restar stock.
Mediante esta función podremos restar elementos del stock disponible, del producto seleccionado.
Por ejemplo. En stock disponemos de 10 derivadores de TV por 2 salidas, cuyo código de producto es 000003. Al usar esta herramienta, podremos restarle la cantidad que consideremos necesaria (en este caso 5 unidades) al producto id = 000003. Una vez realizada esta acción tendremos a en inventario 5 derivadores de TV por 2 salidas.
- a. Ubicación. Selecciona la ubicación de la cual se restará el stock.
- b. Estado. Estado del/los productos que se restará del stock.
- c. Cantidad. Cantidad de productos a restar.
- d. Comentario. Aquí puedes añadir un comentario sobre la transacción, lo que facilitará obtener detalles del movimiento al revisar el historial del producto.
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7. Mover productos.
Esta herramienta nos permite mover una «x» cantidad de productos desde una ubicación determinada a otra.
- a. Ubicación. Deberás elegir una ubicación de las que tienen stock del producto seleccionado.
- b. Estado. Permite asignar un estado a los productos que se encuentran en la ubicación seleccionada en el punto «a».
- c. Cantidad. Selecciona la cantidad de productos a mover. Ten en cuenta que no podrás mover más que el stock disponible.
- d. Mover a. Mediante este campo, podrás elegir la ubicación a la cual se enviará el/los producto/s en cuestión. Podrás seleccionar entre tus depósitos o vehículos (creados en el tab «Configuración»), o bien seleccionar un operador con permisos de asignación de productos habilitados. Este permiso se otorga desde la configuración avanzada de cada usuario, dentro del módulo «Usuarios > Perfiles y usuarios».
- e. Comentario. Aquí puedes añadir un comentario sobre la transacción, lo que facilitará obtener detalles del movimiento al revisar el historial del producto.
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8. Modificar estado.
El estado de un producto, es un dato importante a definir, ya que mediante el mismo podremos determinar a simple vista si el mismo se encuentra disponible, discontinuado, en stock, etc.
Por ejemplo. El producto ID 0000001 consta de 1 unidad de receptores WiFi TP link tl-wn722n. En este ejemplo, podemos definir el estado como «En stock: 1», «Disponibles: 1».
Un operador se da cuenta que dicho receptor no funciona y lo envía a reparar, por lo cual deberá cambiar el estado del mismo a «Roto», quedando así «En stock: 1», «Disponibles: 0» en el listado.
- a. Ubicación. Indica en qué lugar está asignado el producto al que se le cambiará el estado.
- b. De. Indica el estado inicial que posee el producto que se va a modificar.
- c. A. Indica el nuevo estado a asignar.
- d. Cantidad. Permite seleccionar la cantidad de productos a modificar.
- e. Comentario. Aquí puedes añadir un comentario sobre la transacción, lo que facilitará obtener detalles del movimiento al revisar el historial del producto.
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9. Filtro
Esta herramienta nos permite realizar un filtrado de los registros visibles en el listado, combinando y aplicando las distintas variables disponibles.
- a. Mis filtros. En caso que hayas configurado y guardado parámetros de filtrados, los mismos figurarán en este desplegable, pudiendo generar filtrados rápidos. En el inciso «i» se detalla como guardar filtros.
Eliminar de mis filtros. Permite eliminar de forma definitiva, el filtro seleccionado del listado de tus filtros guardados. - b. Stock. Permite filtrar los productos según su disponibilidad en stock.
- c. Rotos. Permite filtrar los productos según si están dañados o no.
- d. Disponibles. Permite filtrar seleccionando un criterio positivo o negativo, en la disponibilidad de los productos.
- e. Etiquetas. Permite filtrar según etiquetas creadas y asignadas en el módulo.
- f. Fecha alta. Permite filtrar productos según su fecha de creación. Este input permite ingresar un rango de fechas mediante el cual será factible delimitar el filtro.
- g. Última modificación. Permite filtrar los productos según la fecha de última modificación, dentro de un rango de fechas específico.
- h. Eliminado. Mediante este switch podrás filtrar productos eliminados.
- i. Guardar selección en mis filtros. Con este check, definiremos que el criterio de búsqueda definido sea guardado para su futura utilización (en el campo «a»).
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10. Buscar
Permite realizar una búsqueda dentro del listado de productos.
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11. Check de selección
Esta herramienta genera una selección masiva de todos los elementos del listado, permitiéndote aplicar acciones sobre los mismos. Si deseas hacer una selección individual, tendrás que hacer click sobre la casilla correspondiente a la línea deseada.
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12. Expandir
Con este botón se puede visualizar información/columnas del listado, que no se muestran en pantalla por cuestiones de resolución.
Por ejemplo. Si tenemos visibles 10 columnas con información, y por cuestiones de resolución de pantalla se pueden ver solamente 6, al hacer click en esta herramienta, tendrás disponible los 4 registros faltantes. Ten en cuenta que si te encuentras visualizando la totalidad de las columnas, esta herramienta se encontrará oculta.
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13. Interna producto.
Aquí tendrás acceso directo a la interna de dicho producto, donde podrás ampliar su información y trabajar sobre varios aspectos del mismo.
- a. Ubicaciones. En este tab podrás visualizar todas las ubicaciones en las que tienes stock de este producto.
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a1) Exportar. Permite exportar la información del listado tanto en formato .xls como .pdf.
a2) Buscador. Permite la búsqueda rápida en el listado, a través de palabras clave.
a3) Acceso a depósito. Acceso rápido a la interna del depósito en cuestión.
- b. Historial. En este tab podrás visualizar todos los movimientos históricos del producto.
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b1) Exportar. Permite exportar la información del listado tanto en formato .xls como .pdf.
b2) Buscador. Permite la búsqueda rápida en el listado, a través de palabras clave.
b3) Acceso a depósito. Acceso rápido a la interna del depósito en cuestión.
b4) Factura. Si dicha acción tiene una factura asociada, la misma aparecerá en esta columna y podrás acceder a la misma desde su nombre.
- c. Mover productos. Esta herramienta nos permite mover una «x» cantidad de productos desde una ubicación determinada a otra. Ver punto 7 de esta guía para ampliar.
- d. Modificar estado. Esta herramienta nos permite modificar el estado de uno o varios productos. Ver punto 8 de esta guía para ampliar.
- e. Agregar stock. Utilizando este apartado, es factible aumentar la cantidad de elementos que componen el stock del producto seleccionado. Ver punto 5 de esta guía para ampliar.
- f. Restar stock. Mediante esta función podremos restar elementos del stock disponible, del producto seleccionado. Ver punto 6 de esta guía para ampliar.
- g. Asignar precio. Mediante esta función podremos asignar/editar el valor de costo y porcentaje de utilidad del producto. Estos campos son de carácter opcional.
g1) Moneda. Tipo de moneda con la cual se adquirió el producto
g2) Costo. Costo del producto
g3) Porcentaje de utilidad. Porcentaje de ganancia del producto
g4) Valor de Venta. Valor con el que se comercializa el producto
g5) Comentario. Aquí podrás dejar un comentario sobre la transacción a realizar.
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14. Columna visibles
Permite definir que datos se visualizarán sobre el listado de facturas emitidas.
- a. Cerrar. Cierra el desplegable con las opciones.
- b. Checkbox. Permite seleccionar que columnas se visualizarán en el listado.
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15. Acceso rápido
Muestra un listado a modo de acceso rápido a ciertas acciones en el producto específico
- a. Cerrar. Cierra el desplegable con las opciones.
- b. Editar producto. Abre el formulario de alta del producto, posibilitando así su edición.
- c. Ver. Acceso directo a la interna de dicho producto.
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16. Registros listado
Permite variar la cantidad de registros que se ven en pantalla.
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17. Paginación listado
Permite pasar de página en el listado.
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Los equipos son dispositivos esenciales en el desarrollo de la actividad comercial de cualquier empresa de servicio de comunicaciones.
Podrás cargar y gestionar tus equipos ingresando a Almacén > Equipos en el menú lateral izquierdo del sistema. Visualizarás la siguiente pantalla:
- Crear equipo
- Exportar
- Etiquetas
- Eliminar y recuperar equipo
- Mover equipos
- Asignar factura
- Modificar estado
- Filtro
- Buscar
- Check de selección
- Expandir
- Interna equipo
- Columnas visibles
- Acceso rápido
- Interna ubicación
- Registros listado
- Paginación listado
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1. Crear equipo
Esta herramienta permite agregar un nuevo equipamiento al stock. Recomendamos que la información cargada en ISPCube sobre los equipos sea real, evitando así la inclusión de información inválida en la base de datos. Por ejemplo, muchas veces al momento de cargar un equipo solemos colocar datos ficticios. Un ejemplo de ello puede ser la siguiente MAC 00:11:22:33:44:55
- a. Fecha de Inicio. Selecciona la fecha de ingreso del equipo al stock.
- b. Nº de MAC. Ingresa la información de la Mac Address.
- c. Número de serie. En este campo podrás ingresar el número de serie de identificación del equipo. Este campo es de carácter opcional.
- d. Marca. En este campo deberás seleccionar la marca del equipo. Las mismas se configuran previamente en el apartado «Configuración».
- e. Modelo. En este campo deberás seleccionar el modelo del equipo. Este campo se habilitará luego de seleccionar una marca.
- f. Proveedor. En este campo deberás seleccionar el proveedor al cual se le adquirió el equipo. Podrás seleccionar entre los proveedores cargados en el sistema.
- g. Factura. En este campo podrás seleccionar una factura del listado, correspondiente al proveedor del equipo. Las facturas aquí visibles son aquellas que se encuentran en el listado de «Compras > Facturas proveedores», las mismas deben estar cargadas con anterioridad en el sistema.
- h. Ubicación. Selecciona en este menú desplegable una ubicación para el equipo. Las ubicaciones aquí visibles son las creadas en la «Configuración» de almacén.
- i. Costo. Precio del equipo a cargar.
- j. Moneda. Selecciona la moneda con la que se adquirió/se administrará el equipo. Este campo es de carácter opcional.
- k. Porcentaje utilidad. Porcentaje de ganancia sobre el valor de compra de un equipo determinado. Este campo es de carácter opcional.
- l. Valor venta. Nos permitirá definir un precio de venta para un equipo. Este campo es de carácter opcional.
- m. Impuesto. Aquí se puede seleccionar el porcentaje de impuesto que se aplicará al valor de venta del equipo.
- n. Guardar y seguir cargando equipos. Mediante este botón podremos guardar nuestro equipo y se nos devolverá nuevamente el formulario para continuar cargando otros.
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2. Exportar
ISPCube, permite exportar la información visible en el listado en dos formatos: *.xls y *.pdf.
- a. Exportar en formato Excel. Existen tres modos de exportar información:
a1) Todo: exporta en un archivo en formato Excel (xls) toda la información de los equipos, con todos sus campos.
a2) Selección: permite personalizar los registros que se exportarán a un archivo de Excel mediante el check de selección.
a3) Filtrado: exporta los datos completos de los registros que estén relacionados al filtro aplicado.
- b. Exportar en formato PDF. Creará un archivo en formato PDF con los datos de los equipos guardados en base de datos. En este tipo de exportación, también se pueden usar los tres criterios anteriormente definidos (todo, selección, filtrado).
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3. Etiquetas
El uso de etiquetas es una herramienta útil que facilita la identificación visual de información, permitiendo su agrupación y visualización rápida.
Las partes que conforman las etiquetas son las siguientes:
- a. Crear etiqueta. Permite crear una nueva etiqueta. Se detallará su funcionamiento más adelante.
- b. Ver mis etiquetas. Muestra un listado con cada una de las etiquetas creadas sobre el módulo. Se detallará su funcionamiento más adelante.
- c. Aplicar etiquetas. Permite asignar una determinada etiqueta (previamente creada) a un elemento seleccionado. Esta herramienta se puede aplicar de forma simple o masiva.
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A continuación se detalla el funcionamiento de los incisos «a» y «b» descriptos anteriormente:
a1) Nombre. Indica aquí el nombre de la nueva etiqueta.
a2) Seleccionar color. Define un color para la etiqueta. Esto permitirá su rápida visualización.
b1) Editar. Permite modificar el nombre y color de la etiqueta de los campos «a1» y «a2».
b2) Eliminar. Permite eliminar una etiqueta creada. Si la misma está aplicada en el listado a algún registro, dejará de tener efecto y desaparecerá del mismo.
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4. Eliminar y recuperar equipo
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Eliminar
Permite realizar la eliminación de uno o varios equipos de la base de datos. Para ello es necesario seleccionar los mismos y luego presionar el botón eliminar.
Ten en cuenta que si eliminas un equipo, no podrás volver a cargarlo, ya que su MAC quedará bloqueada, pero existe la posibilidad de recuperarlo.
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Recuperar equipo
Para recuperar un equipo eliminado, deberás ir a «Filtro» y activar el switch de «Eliminado», de esta forma traerás de forma visible todos los equipos eliminados en tu listado. Una vez realizada esta acción, deberás buscar la MAC que quieres dar de alta y hacer click en el cta «Acceso rápido» (punto 14 de esta guía), aquí tendrás acceso a la acción de «Levantar equipo».
Previo a levantar el equipo verás este cartel de confirmación:
Debido a que los equipos deben figurar con una ubicación de forma obligatoria, al mismo se le asignará la última ubicación en la que estuvo (previo a ser eliminado), podrás modificarla una vez termines el alta del mismo. Ver punto 5 de esta guía.
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5. Mover equipos
Con esta herramienta podrás modificar la ubicación física de tu equipo.
Esta función es de suma importancia, ya que se podrán gestionar los equipos que se encuentran fuera del depósito físico de origen y a su vez se tendrá a disposición el detalle sobre cuál de los operadores es el responsable de un determinado equipo informático.
Por ejemplo. Un técnico procederá a realizar la instalación de 10 equipos un día x y mediante esta utilidad, el mismo recibirá 10 unidades del stock de equipamientos. Ten en cuenta que para asignarle equipos a un operador, deberás configurar esta capacidad en su perfil desde el módulo «Usuarios».
Esta asignación puede aplicarse de forma masiva o simple:
Masiva:
A través de los chechbox laterales, podrás seleccionar varios equipos y luego presionar el botón «Mover equipos», a continuación verás este modal.
- a. Mover a. Indica aquí la nueva ubicación de los equipos. Podrás seleccionar entre tus depósitos o vehículos creados en el tab «Configuración», o bien, seleccionar un operador con permisos de asignación de equipos habilitados. Este permiso se otorga desde la configuración avanzada de cada usuario, dentro del módulo «Usuarios > Perfiles y usuarios».
- b. Comentario. Aquí puedes añadir un comentario sobre la transacción, lo que facilitará obtener detalles del movimiento al revisar el historial del equipo.
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Simple:
Selecciona un equipo y luego presiona el botón «Mover equipos», a continuación verás este modal.
- a. MAC. MAC Address del equipo a mover.
- b. Ubicación. Muestra la ubicación actual del equipo. Campo no editable.
- c. Mover a. Nueva ubicación que se asignará al equipo. Podrás seleccionar entre tus depósitos o vehículos creados en el tab «Configuración», o bien, seleccionar un operador con permisos de asignación de equipos habilitados. Este permiso se otorga desde la configuración avanzada de cada usuario, dentro del módulo «Usuarios > Perfiles y usuarios».
- d. Comentario. Aquí puedes añadir un comentario sobre la transacción, lo que facilitará obtener detalles del movimiento al revisar el historial del equipo.
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6. Asignar factura
Esta útil función, permite relacionar a un equipo en stock con una factura de compra.
La importancia de esta herramienta radica en que puede obtener datos concretos respecto a MAC, Proveedor, factura de compra.
Nota: Es fundamental cargar la factura de compra del equipamiento antes de asignarla a un equipo.
- a. Mac. Mac Address del equipo. Campo no editable.
- b. Proveedor. Selecciona el proveedor del equipo. Recuerda que puedes gestionar tus proveedores desde «Compras > Proveedores».
- c. Factura. Una vez seleccionado un proveedor, podrás asignar una factura al equipo. La misma debe estar cargada con anterioridad desde el módulo «Compras > Facturas proveedores».
- d. Comentario. Comentario que se desee realizar acerca de la asignación de la factura. El mismo se visualizará luego en el historial del equipo.
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7. Modificar estado.
El estado de un equipo, es un dato importante a definir, ya que mediante el mismo podremos determinar a simple vista si el mismo se encuentra disponible o no.
- a. Estado. Estado actual del equipo. Para modificarlo debes desplegar el botón y seleccionar entre tus estados. Los mismos pueden ser configurados en el menú «Estados», dentro de la pestaña «Configuración» de esta misma guía.
- b. Comentario. Aquí podrás añadir un comentario acerca de la asignación de estado del equipo.
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8. Filtro
Esta herramienta nos permite realizar un filtrado de los registros visibles en el listado, combinando y aplicando las distintas variables disponibles.
- a. Mis filtros. En caso que hayas configurado y guardado parámetros de filtrados, los mismos figurarán en este desplegable, pudiendo generar filtrados rápidos. En el inciso «k» se detalla como guardar filtros.
Eliminar de mis filtros. Permite eliminar de forma definitiva, el filtro seleccionado del listado de tus filtros guardados. - b. Fecha alta. Permite filtrar aquellos equipos creados en un rango de fechas determinado.
- c. Marca. Permite filtrar entre las marcas configuradas en el sistema.
- d. Modelo. Permite filtrar entre los modelos configurados en el sistema.
- e. Proveedor. Permite filtrar, seleccionando uno o más proveedores de los configurados en el sistema.
- f. Estado. Permite filtrar, seleccionando uno o más estados de los configurados en el sistema.
- g. Última modificación. Permite filtrar los equipos según la fecha de última modificación, dentro de un rango de fechas específico.
- h. Eliminado. Permite filtrar los equipos eliminados.
- i. Etiquetas. Permite filtrar equipos según etiquetas asignadas.
- j. Guardar selección en mis filtros. Con este check, definiremos que el criterio de búsqueda definido sea guardado para su futura utilización (en el campo «a»).
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9. Buscar
Permite realizar una búsqueda dentro del listado de equipos.
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10. Check de selección
Esta herramienta genera una selección masiva de todos los elementos del listado, permitiéndote aplicar acciones sobre los mismos. Si deseas hacer una selección individual, tendrás que hacer click sobre la casilla correspondiente a la línea deseada.
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11. Expandir
Con este botón podrás visualizar información/columnas del listado, que no se muestran en pantalla por cuestiones de resolución.
Por ejemplo. Si tenemos visibles 10 columnas con información, y por cuestiones de resolución de pantalla se pueden ver solamente 6, al hacer click en esta herramienta, tendrás disponible los 4 registros faltantes. Ten en cuenta que si te encuentras visualizando la totalidad de las columnas, esta herramienta se encontrará oculta.
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12. Interna equipo
En esta interna podrás ver el historial del equipo. Mediante el mismo se podrán observar los movimientos del equipo registrados en el sistema.
- a. Exportar. Permite exportar la información del listado tanto en formato .xls como .pdf.
- b. Buscador. Permite la búsqueda rápida en el listado a través de palabras claves.
- c. Ubicación. Acceso rápido a la interna del depósito en cuestión.
- d. Factura. Acceso rápido a la factura asociada.
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13. Columnas visibles
Permite definir que datos se visualizarán sobre el listado de equipos.
- a. Cerrar. Cierra el desplegable con las opciones.
- b. Checkbox. Permite seleccionar que columnas se visualizarán en el listado.
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14. Acceso rápido
Muestra un listado a modo de acceso rápido a ciertas acciones en el equipo específico.
- a. Cerrar. Cierra el desplegable con las opciones.
- b. Editar equipo. Abre el formulario de alta del equipo, posibilitando así su edición.
- c. Historial. Acceso directo a la interna de dicho equipo.
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15. Interna ubicación
Acceso rápido a la interna de la ubicación correspondiente. Para ampliar información sobre este tipo de interna, dirígete al tab «Configuración» dentro de esta misma guía.
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16. Registros listado
Permite variar la cantidad de registros que se ven en pantalla.
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17. Paginación listado
Permite pasar de página en el listado.
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