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Produbanco

En este documento, definiremos los elementos que componen la entidad bancaria ‘Produbanco’, incluyendo su configuración y el proceso para generar el archivo de presentación necesario para procesar los pagos de tus clientes.


Lo primero que tendrás que hacer, es ingresar al formulario de configuración del medio de pago. Para ello ingresa a Pagos | Configuración y, una vez que te encuentres dentro del apartado, busca dentro del sector bancos, ‘Produbanco’.

Una vez localizado deberás hacer click sobre el ícono «editar» para acceder a su formulario de configuración.

Recordatorio: ISPCube es un sistema multiempresa, podrás configurar hasta cinco empresas distintas.
Esto tiene impacto en la configuración de los medios de pago, ya que será factible configurar una cuenta distinta para cada empresa.

Ejemplo: el ISP posee dos empresas configuradas en el sistema, al momento de configurar el medio Produbanco, visualizará dos tabs, Produbanco 1 y Produbanco 2. En cada uno de esos tabs, se encontrará el formulario de configuración del medio de pago. También podrá optar por configurar una sola cuenta Produbanco y asignarla a todas sus empresas, desestimando el segundo tab.


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¡Importante!

Al completar y guardar la información del formulario, no olvides activar el switch «Activar Produbanco 1» (inciso 12) para poder comenzar a utilizarlo.

Nota: esta imagen se relaciona a un escenario en el que existen configuradas dos empresas dentro de ISPCube, por ello se visualiza PRODUBANCO 1 y PRODUBANCO 2. 

1) PRODUBANCO 1. Tab disponible para configurar Produbanco1. Recuerda que tendrás disponibles tantos tabs como empresas tengas configuradas en ISPCube.
2) PRODUBANCO 2. Tab disponible para configurar Produbanco 2. Recuerda que tendrás disponibles tantos tabs como empresas tengas configuradas en ISPCube.
3) Número del comercio. Número de comercio proporcionado por Produbanco.  Este dato es asignado por Produbanco.
4) Medio de pago. Medio de pago que se enviará a la hora de la facturación.
5) Incluir cliente sin conversión automática. Permite incluir clientes que tengan el switch de ‘Convertir pago a factura automáticamente’ desactivado en el formulario de alta de cliente. Para más información dirígete a Clientes > Crear Clientes punto H.
6) Generar a todos los clientes. Creará un código de Produbanco independientemente de la entidad asignada al cliente puntual. Por defecto el sistema no tiene configurado generar el código de Produbanco a todos los clientes.
7)  Empresa/s asociadas. Define a cuales de tus empresas asociar la cuenta de Produbanco que te encuentras configurando. Podrás asociar múltiples empresas a una misma cuenta, pero no será posible configurar distintas cuentas del mismo medio a una misma empresa.
8)  Alias. En este campo podrás definir un alias para la cuenta de Produbanco a configurar. Este campo es de carácter opcional.
9) Deuda a enviar. Define si se enviará a Produbanco la deuda total o importe de la última factura mensual.
10) Nombre para mostrar. Podrás asignarle un nombre al medio de pago, para incluir en tus plantillas. La variable asociada será «%entity_display_name%». Este campo es de carácter opcional.
11)  Configurar. Guarda los parámetros configurados.
12)  Activar Produbanco 1. Deberás activar la entidad/pasarela de pago para poder utilizarla. Caso contrario, la entidad se encontrará configurada pero sin posibilidad de ser utilizada.

Una vez realizada la configuración del medio de recaudo Produbanco, dispondrás de la entidad creada en el sector lateral izquierdo de la pantalla, dentro del menú PAGOS | PRODUBANCO. Desde allí podrás generar un archivo con las deudas de tus clientes para presentar a Produbanco:

Definiremos el proceso de forma detallada:

  1. Generar
  2. Vista previa
  3. Cargar recaudo
  4. Historial de archivos
  5. Panel lateral
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1. Generar

Este apartado permitirá previsualizar y generar el archivo .txt destinado a subir en la plataforma del banco para proceder con el recaudo de las deudas de tus clientes. 

  • a. Medio de pago. Selecciona sobre cuál de las entidades configuradas (Produbanco 1, Produbanco 2, Produbanco 3, Produbanco 4, Produbanco 5) deseas operar.
  • b. Período a recaudar. Define el mes de las deudas que deseas presentar a Banco Produbanco. 
  • c. Año. Define el año de las deudas que deseas presentar a Banco Produbanco.
  • d. Facturas. Podrás seleccionar entre manuales, mensuales (es decir masivas) o ambas.
  • e. Generar vista previa. Una vez configurados todos los campos, podrás generar la vista previa de los elementos a presentar.

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2. Vista previa

Después de completar los campos del tab ‘Generar’ (inciso 1), al presionar el botón «Generar vista previa» de ese formulario, podrás acceder a una previsualización de los elementos a presentar:

  • a. Generar archivo para todos. Esta utilidad generará un archivo con la totalidad de registros existentes.

¡Importante! Ten en cuenta que si utilizas ‘Generar archivo para todos’, también se presentarán a Produbanco los registros que no están visibles en la pantalla.

  • b. Generar archivo para la selección. Mediante el check de selección podrás seleccionar la cantidad de registros que consideres y luego generar el archivo.
  • c. Eliminar. Elimina de forma definitiva el registro seleccionado de la base de datos.
  • d. Filtrar. Permite realizar un filtrado en tu listado.

  • e. Buscar. Permite realizar una búsqueda dentro del listado.
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3. Cargar recaudos

En esta parte del sistema se podrá subir a ISPCube el archivo .txt de recaudos proporcionado por Produbanco:

  • a. Cargar archivo. Botón que permitirá cargar el archivo .txt de recaudo:

Una vez subido el archivo emitido por tu entidad bancaria, el sistema nos mostrará un resumen de la operación realizada:

Los recaudos exitosos quedarán registrados en el listado de Caja (Finanzas > Caja) y los pagos sin asociar podrán ser gestionados desde Pagos > Pagos sin asociar.

  • b. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado.

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4. Historial de presentación

El sistema nos dejará un registro de cada una de las presentaciones realizadas con sus datos esenciales:

Dentro del apartado ‘Historial presentaciones’, encontrarás los siguientes elementos:

  • a. Presentación. Aquí se encontrarán las presentaciones realizadas.
    Una vez que realices la selección filtrarán todos los elementos relacionados a esta presentación puntual:

  • b. Exportar. Permite exportar la información visualizada en pantalla, en formato PDF o XLS.
  • c. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado mediante esta utilidad.

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5. Panel lateral

En esta columna podrás ver y, en caso que lo requieras, editar los datos configurados de la entidad.

  • a. Botón desplegable. Muestra/oculta un resumen de los datos de la configuración de, en este caso, Produbanco 1.
  • b. Editar configuración. Podrás acceder a la configuración general de la entidad para editar su información.

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