Lo primero que tendrás que hacer, es ingresar al formulario de configuración del medio de pago. Para ello ingresa a Pagos | Configuración y, una vez que te encuentres dentro del apartado, busca dentro del sector bancos, ‘Cooperativa JEP’.

Una vez localizada deberás hacer click sobre el ícono «editar» para acceder a su formulario de configuración.

Recordatorio: ISPCube es un sistema multiempresa, podrás configurar hasta cinco empresas distintas.
Esto tiene impacto en la configuración de los medios de pago, ya que será factible configurar una cuenta distinta para cada empresa.

Ejemplo: el ISP posee dos empresas configuradas en el sistema, al momento de configurar el medio Cooperativa JEP, visualizará dos tabs, Cooperativa JEP 1 y Cooperativa JEP 2. En cada uno de esos tabs, se encontrará el formulario de configuración del medio de pago. También podrá optar por configurar una sola cuenta Cooperativa JEP y asignarla a todas sus empresas, desestimando el segundo tab.

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¡Importante!

Al completar y guardar la información del formulario, no olvides activar el switch «Activar Cooperativa JEP 1» (inciso 11) para poder comenzar a utilizarlo.

Nota: esta imagen se relaciona a un escenario en el que existen configuradas dos empresas dentro de ISPCube, por ello se visualiza COOPERATIVA JEP 1 y COOPERATIVA JEP 2. 

1) COOPERATIVA JEP 1. Tab disponible para configurar Cooperativa JEP. Recuerda que tendrás disponibles tantos tabs como empresas tengas configuradas en ISPCube.
2) COOPERATIVA JEP 2. Tab disponible para configurar Cooperativa JEP 2. Recuerda que tendrás disponibles tantos tabs como empresas tengas configuradas en ISPCube.
3) Comisión. Comisión pactada con la entidad por la prestación del servicio. Completando este valor, podrás ver reflejado en el tablero de finanzas la comisión recaudada por la entidad. Este campo es de carácter opcional.
4) Medio de pago. Medio de pago que se enviará a la hora de la facturación.
5) Incluir cliente sin conversión automática. Permite incluir clientes que tengan el switch de «Convertir pago a factura automáticamente» desactivado. Para más información dirígete a Clientes>Crear Clientes punto H.
6) Generar a todos los clientes. Creará un código de Cooperativa JEP independientemente de la entidad asignada al cliente puntual. Por defecto el sistema no tiene configurado generar el código de Cooperativa JEP a todos los clientes.
7) Empresa/s asociadas. Define cuál de tus empresas asociar a la cuenta Cooperativa JEP que te encuentras configurando. Podrás asociar múltiples empresas a una misma cuenta, pero no será posible configurar distintas cuentas del mismo medio a una misma empresa.
8) Alias. Define un alias para reconocer la cuenta de Cooperativa JEP dentro del sistema. Este campo es de carácter opcional.
9) Nombre para mostrar. Podrás asignarle un nombre al medio de pago, para incluir en tus plantillas. La variable asociada será «%entity_display_name%». Este campo es de carácter opcional.
10) Configurar. Guarda los parámetros configurados.
11) Activar Cooperativa JEP 1. Deberás activar la entidad/pasarela de pago para poder utilizarla. Caso contrario, la entidad se encontrará configurada pero sin posibilidad de ser utilizada.

Una vez realizada la configuración del medio de recaudo Cooperativa JEP, dispondrás de la entidad creada en el sector lateral izquierdo de la pantalla, dentro del menú PAGOS | COOPERATIVA JEP.
Desde allí podrás generar un archivo con las deudas de tus clientes para presentar a Cooperativa JEP:

Se definirá el proceso de forma detallada:

1. Generar
2. Vista Previa
3. Cargar Recaudo
4. Historial archivos
5. Panel lateral
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1. Generar

Este apartado permitirá previsualizar y generar el archivo txt destinado a subir en la plataforma de Cooperativa JEP para proceder con el recaudo de las deudas de tus clientes.

• a. Medio de pago. Permite seleccionar sobre cuál de las entidades configuradas (Cooperativa JEP 1, Cooperativa JEP 2, Cooperativa JEP 3, Cooperativa JEP 4, Cooperativa JEP 5) estamos operando.
• b. Concepto. Detalle que le figurará al cliente al momento de abonar.
• c. Período a recaudar. Define aquí el mes de las deudas que deseas presentar a Cooperativa JEP.
• d. Año. Define aquí el año de las deudas que deseas presentar a Cooperativa JEP.
• e. Facturas. Podrás seleccionar entre manuales, mensuales (es decir masivas) o ambas.
• f. Generar vista previa. Una vez configurados todos los campos anteriores, podrás generar la vista previa de los elementos a presentar.

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2. Vista previa

Después de completar los campos del tab «Generar» (inciso 1), al presionar el botón «Generar vista previa» de ese formulario, podrás acceder a una previsualización de los elementos a presentar.

• a. Generar archivo para todos. Genera un archivo con la totalidad de registros existentes.

¡Importante! Ten en cuenta que si utilizas ‘Generar archivo para todos’, también se presentarán a Cooperativa JEP los registros que no están visibles en la pantalla.

• b. Generar archivo para la selección. Mediante el check de selección podrás seleccionar la cantidad de registros que consideres y luego generar el archivo de presentación de deudas. Una vez generado el mismo, verás el siguiente cartel:
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• c. Eliminar. Elimina de forma definitiva el registro seleccionado de la base de datos.
• d. Filtrar. Realiza un filtrado en tu listado:
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• e. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado.

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3. Cargar recaudo

En este tab podrás subir a ISPCube el archivo de recaudos proporcionado por Cooperativa JEP.
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¡Importante!

Es necesario remarcar que, en esta instancia del proceso, a la hora de cargar el archivo de recaudo proporcionado por Cooperativa JEP, el sistema interpretará archivos que tengan el siguiente formato .xls:

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Una vez aclarado este punto proseguiremos a cargar nuestro archivo de recaudo:

• a. Cargar archivo. Carga el archivo de recaudo mediante esta utilidad:
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Una vez subido el archivo emitido por la entidad, el sistema nos mostrará un resumen de la operación realizada:

Los recaudos exitosos quedarán registrados en el listado de Caja (Finanzas > Caja) y los pagos sin asociar podrán ser gestionados desde Pagos > Pagos sin asociar.

• b. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado.

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4. Historial de presentación

El sistema nos dejará un registro de cada una de las presentaciones realizadas con sus datos esenciales.

Dentro del apartado ‘Historial presentaciones’, encontrarás los siguientes elementos:

• a. Presentación. Aquí se encontrarán las presentaciones realizadas. Una vez que realices la selección podrás visualizar todos los elementos relacionados a esa presentación puntual.
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• b. Exportar. Permite exportar la información visualizada en pantalla, en formato PDF o XLS.
• c. Buscar. Podrás realizar una búsqueda dentro del listado mediante esta utilidad.

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5. Panel lateral

En esta columna podrás ver y, en caso que lo requieras, editar los datos configurados de la entidad:

• a. Botón desplegable. Muestra/oculta un resumen de los datos de la configuración de, en este caso, Cooperativa JEP 1.
• b. Editar configuración. Podrás acceder a la configuración general de la entidad para editar su información.

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